Gérez efficacement votre quotidien en exploitant toutes les possibilités offertes par Outlook.

Cette formation Outlook se déroule à Toulouse. Elle a pour objectif de permettre aux participants d'acquérir une méthode de travail professionnelle sur Outlook, et de maîtriser les fonctions basiques et avancées de ce logiciel qui va au delà du simple envoi / réception de mails : envoi / organisation / archivage des emails, gestion du carnet d'adresses, gestion des rendez-vous, etc.

 

L'objectif est de parvenir à utiliser Outlook de manière efficace pour ganger du temps au quotidien dans la gestion de ses mails, rendez-vous, réunions, contacts, tâches etc.

 

> A qui s'adresse cette formation ?

* A toute personne désirant s'initier ou se perfectionner à Outlook dans un but professionnel et/ou personnel

* Débutants sur Outlook ou Faux-débutants (personnes ayant manipulé Outlook par elles-mêmes, sans véritable méthode de travail, ni maîtrise de l'ensemble des outils de base)

* Commerciaux, Techniciens, Assistants de Direction, Responsables de services, Cadres dirigeants, Responsables d'Associations, Etudiants, Retraités, ...

* A tous ceux qui n'utilisent pas encore - ou peu - Outlook, et qui veulent maîtriser, en quelques jours, les méthodes et techniques indispensables pour gérer ses mails et son activité quotidienne efficacement.

 

 

Moyenne des évaluations :

> Durée :

* 2 jours (12h)

 

> Formules :

* solo

* mini-groupe

* groupe privé

 

> Services après-stage (*) :

* Suivre la formation gratuitement une 2ème fois !

* Support de cours professionnel offert

* 5 Questions / réponses par emails pendant un an

 

> Lieu (*) :

* chez Office Formation (Toulouse - Parc Technologique du Canal - Ramonville)

* dans votre entreprise / "sur site" (Toulouse / Haute-Garonne 31 / Sud-Ouest)

 

> Programme de la formation :

Module 1 : Envoi de messages
Composition
Appel du carnet d’adresses
Rédaction d’un message
Mise en forme
L’insertion de pièces jointes depuis le message ou d’une application
Options d’envoi de messages
Enregistrer un message inachevé
Récupérer un message inachevé et l’envoyer
Insérer des repères d’importance et suivi des messages
Ajouter un indicateur de suivi à un message
Définir l’importance d’un message
Demander une réponse et une confirmation de lecture
Utiliser les boutons de vote
Désigner un autre utilisateur comme destinataire des réponses à votre message
Ajouter un lien hypertexte à un message
Signatures des messages

 

Module 2 : Ouverture de messages
Caractéristiques d’un message
Répondre à l’expéditeur, répondre à tous
Transfert de messages

 

Module 3 : Gestion du carnet d’adresses
Carnet d’adresses personnel
Créer une liste de diffusion

 

Module 4 : Gestion des messages
Suppression, recherche, tri et impression
Archivage de messages
Signatures automatiques

 

Module 5 : Gestion des Contacts
Les modes d’affichage
Utilisation dans l’agenda, dans Office
Gestion des contacts

 

Module 6 : Planifier et organiser ses activités
Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
Intégrer des éléments périodiques.
Planifier des réunions.
Gérer et déléguer des tâches.
Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous.
Se créer des "pense-bêtes" : les notes.

 

Module 7 : Partager des ressources collectives
Créer un dossier de partage : les dossiers publics.
Mettre à disposition des ressources communes.
Partager des agendas, des contacts.
Gérer les autorisations d'accès.

 

(*) offre soumise à conditions,

suivant formule et services choisis.